English version below

Er du passioneret omkring at optimere lønprocesser og sikre korrekte data på tværs af komplekse systemer? Ønsker du at tage dit næste karriereskridt i en global organisation med ambitiøse kolleger? Så er du måske lige præcis den, vi leder efter!

På vegne af Mærsk søger vi en Payroll Specialist til deres hovedkontor i København. Du bliver en del af et erfarent og mangfoldigt lønteam, som understøtter Mærsks danske enheder.

Lønteamet består af otte lønspecialister og én refusionsspecialist. Rollen har fokus på processtyring, systemintegration og kontinuerlig forbedring i en global organisation, der værdsætter samarbejde, nysgerrighed og ansvarlighed.

Miljøet er mere controller- og procesorienteret, med fokus på dataintegritet, systemintegration og løbende forbedringer frem for direkte support til medarbejdere.

Dine primære ansvarsområder

Som Payroll Specialist får du en central rolle i at sikre dataintegritet og optimere lønprocesser på tværs af enheder. Dine hovedopgaver vil være:

• At administrere opsætninger og integrationer mod Workday og lønleverandørerne – herunder identificere og løse problemer i samarbejde med interne stakeholders og eksterne leverandører, samt håndtere integration af nye enheder.
• At drive procesoptimerings- og automatiseringsinitiativer, herunder undersøge brugen af AI-værktøjer og lignende.
• At bidrage til lønkørsel og andre lønopgaver.
• At balancere daglige driftsopgaver (sager, e-mails, lønkørsler) med forbedringsprojekter og globale initiativer.
• At samarbejde på tværs af lønteams og forretningsenheder.
• Rapportering til Finans.

Faglige kvalifikationer og erfaring

Den ideelle kandidat trives med at arbejde med systemer, data og processer – ser mønstre og finder smartere måder at gøre tingene på.

Vi forventer, at du har:

• 4–5+ års erfaring inden for løn.
• Et solidt kendskab til lønprocesser – du behøver ikke være ekspert.
• Erfaring med systemopsætning og integrationer (f.eks. Workday og lønsystemer og tidsregistreringssystemer).
• En analytisk tilgang og en proaktiv måde at løse problemer på.
• Evnen til at arbejde på tværs af enheder og samarbejde med mange interessenter.
• Kendskab til overenskomster er en fordel, men ikke et krav.
• En struktureret og ansvarsbevidst arbejdsstil med fokus på levering inden for aftalte tidsrammer.
• Evne til at navigere i forandringer med et løsningsorienteret mindset og bevare overblikket også når tempoet er højt.

Derudover kan du genkende dig selv i følgende:

• Du har stærke samarbejdsevner.
• Du er procesorienteret.
• Du arbejder analytisk og har sans for detaljer.
• Du er proaktiv og har en “can do”-indstilling.
• Du trives i et team og bidrager til fælles løsninger.

Kan du se dig selv i ovenstående beskrivelse, kan vi til gengæld tilbyde:

• Et team der løfter i flok og står klar til at hjælpe hinanden.
• Fokus på faglig og personlig udvikling.
• En konkurrencedygtig lønpakke.
• Moderne kontor i hjertet af København.
• Gode faciliteter såsom en lækker kantine og træningscenter.
• Flere rabataftaler gennem virksomhedens partnere.
• Sociale arrangementer både i teamet og på tværs af virksomheden.
• Og meget mere.

Sådan søger du

Rekrutteringsprocessen varetages af Talentum Partners. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner, Bogi Magnussen, på tlf. +45 53 88 89 76 eller bm@talentumpartners.dk.

Vi afholder samtaler løbende og opfordrer derfor til, at du søger hurtigst muligt.

Lyder jobbet som noget for dig? Så send din ansøgning her!

English version: 

Are you passionate about optimizing payroll processes and ensuring data accuracy across complex systems? Do you want your next step to be in a global organization alongside ambitious colleagues? Then you might be exactly who we are searching for!

On behalf of Mærsk, we are looking for a Payroll Specialist to join their headquarters in Copenhagen. You will become part of a diverse and experienced payroll team that supports Mærsk’s Danish entities.

The payroll team consists of eight Payroll Specialists and one Reimbursement Specialist. This role focuses on process management, system integration, and continuous improvement within a global organization that values collaboration, curiosity, and accountability.

The environment is more controller- and process-oriented, focusing on data integrity, system integration, and continuous improvement — rather than on direct employee support.

Your key responsibilities

As Payroll Specialist, you will play a central role in ensuring data integrity and optimizing payroll processes across entities. Your main tasks include:

• Manage setups and integrations between Workday and payroll system vendors – including identifying and resolving issues in collaboration with internal stakeholders and external vendors, as well as handling the integration of new entities.
• Driving process optimization and automation initiatives, including exploring the use of AI tools and similar.
• Contributing to payroll operations and other payroll tasks.
• Balancing daily operational tasks (cases, emails, payroll runs) with process improvement work and global initiatives.
• Collaborating across payroll teams and entities.
• Reporting to the Finance team.

Professional Skills and Experience

The ideal candidate enjoys working with systems, data, and processes — identifying patterns and finding smarter ways of working.

We expect you to bring:

• 4–5+ years of experience within payroll.
• A solid understanding of payroll, even if you are not a payroll expert.
• Experience working with integration systems (e.g. Workday and payroll systems).
• An analytical mindset and a proactive approach to solving problems.
• The ability to work across entities and collaborate with multiple stakeholders.
• Knowledge of Danish collective agreements is an advantage but not required.
• A structured and responsible approach, delivering results within agreed timelines.
• The ability to navigate changes with a solution-oriented mindset whilst maintaining an overview in a fast-paced environment.

Additionally, you can relate to these statements:

• You have excellent collaboration skills.
• You are process oriented.
• You take a highly analytical approach with a strong eye for detail.
• You are proactive and have a ‘can do’ attitude.
• You have an approach based on teamwork.

Mærsk offers the following benefits:

• A team that works together and is always ready to support each other.
• A focus on improving your skills both professionally and personally.
• A competitive salary package.
• Modern offices in the heart of Copenhagen.
• Great facilities such as a nice canteen and training center.
• Several discount options through partnerships.
• Social events, both in the team and across Mærsk.
• And much more…

How to apply

The recruitment process is handled by Talentum Partners. If you have any questions about the position, please feel free to contact Partner, Bogi Magnussen, at +45 53 88 89 76 or bm@talentumpartners.dk.

We will be conducting interviews on an ongoing basis, we therefore encourage you to apply as soon as possible.

Does this sound like the right opportunity for you? Apply here!